Wij erkennen het belang van privacy en streven ernaar om de persoonsgegevens van onze cliënten, medewerkers en andere betrokkenen te beschermen volgens de geldende wet- en regelgeving. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.

1. Verwerking van Gegevens
Bij Be-Leef verwerken we persoonsgegevens van cliënten, medewerkers en andere betrokkenen zoals contactpersonen en wettelijk vertegenwoordigers. Deze gegevens kunnen onder meer naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, geboorteplaats, BSN, gezondheidsinformatie, polisnummer van uw verzekering en andere relevante gegevens omvatten die nodig zijn voor het verlenen van onze diensten.

2. Wetgeving en Verantwoordelijkheid
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke zoals gedefinieerd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor het zorgvuldig en rechtmatig verwerken van persoonsgegevens, inclusief het bepalen van het doel en de wijze van verwerking.

3. Doel van Gegevensgebruik
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats voor doeleinden zoals diagnostiek, behandeling, uitwisseling van gegevens met zorgverleners, financiële afwikkeling, kwaliteitsbewaking, wetenschappelijk onderzoek en andere relevante activiteiten met betrekking tot onze dienstverlening. Uw gegevens worden verwerkt als u als client duidelijk hebt ingestemd met het verwerken van uw persoonsgegevens; als het nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u als cliënt betrokken bent, zoals een behandelingsovereenkomst; als het nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; als het nodig is om ernstig gevaar voor uw gezondheid te bestrijden; als het nodig is voor de goede uitvoering van een publieke taak door bestuursorgaan; als het noodzakelijk is voor de belangen van de verantwoordelijke of van een andere persoon, én het belang van degene van wie de gegevens worden verwerkt niet zwaarder weegt. Mochten wij uw gegevens niet ontvangen of mogen verwerken en/of delen, dan kunnen wij mogelijk de gevraagde kwaliteit van zorg niet leveren. Ook lopen we het risico dat we niet betaald worden voor de zorg en dat ketenpartners hun diensten niet goed aan u of aan Be-Leef kunnen aanbieden.

4. Delen van Gegevens
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als daarvoor toestemming is verkregen, tenzij er een wettelijke verplichting is om dit te doen. Dit kan onder andere omvatten zorgverleners, zorgverzekeraars, overheidsinstanties en wetenschappelijke onderzoeksinstellingen. Het is mogelijk dat Be-Leef een andere organisatie een opdracht geeft om persoonsgegevens te verwerken of werkzaamheden uitbesteedt. We maken dan gebruik van een verwerkersovereenkomst waarin afspraken van de beveiliging worden vastgelegd.

5. Beveiliging van Gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere geheimhouding, encrypties, gecontroleerde en beperkte toegang tot gegevens.

6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, en conform de wettelijke bewaartermijnen zoals vastgelegd in relevante wetgeving.

7. Rechten van Betrokkenen
Cliënten en andere betrokkenen hebben diverse rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, correctie, overdraagbaarheid, vernietiging en bezwaar. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend door contact op te nemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (privacy@be-leef.me).

8. Klachtenprocedure
Voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy kunnen betrokkenen contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming of de klachtenafdeling (klachten@be-leef.me). Daarnaast kunnen ze ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over ons cookiebeleid is te vinden op de website in ons aparte cookie statement.

10. Contact
Voor meer informatie of vragen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld op onze website. Deze privacyverklaring biedt een volledig overzicht van ons beleid met betrekking tot gegevensbescherming en privacy. We streven ernaar om transparant te zijn over hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen.